Datenschutzerklärung

Valeris UG (haftungsbeschränkt) i.G.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Dienste. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die oben genannte Gesellschaft. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

• Bestandsdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Vertragsdaten (Mietvertragsdetails, Objektinformationen)
• Zahlungsdaten (Bankverbindung bei Stripe-Zahlungen)
• Nutzungsdaten (Login-Zeiten, IP-Adresse, aufgerufene Seiten)
• Kommunikationsdaten (Nachrichten zwischen Nutzern, E-Mails)
• Dokumentenhochladungen (Mietverträge, Rechnungen, Korrespondenz)

• Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Wahrung berechtigter Interessen, z.B. IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Kommunikation und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)

Beim Zugriff auf unsere Dienste werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, User-Agent des Browsers. Diese Daten werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Fehleranalyse verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG ist dafür nicht erforderlich, da diese Cookies für die Bereitstellung des Dienstes unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Wir verwenden keine Tracking- oder Marketing-Cookies.

Unsere Dienste werden gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland. Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und performanten Betrieb der Dienste).

Für den Betrieb unseres Dienstes setzen wir die folgenden Drittanbieter ein. Mit allen besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Bei Übermittlungen in Drittländer (USA) stellen wir die DSGVO-Konformität durch Standard Contractual Clauses (SCC) der EU-Kommission sicher.

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur falscher Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@valeris-hausverwaltung.de

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München. Website: https://www.datenschutz-bayern.de

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertragsdaten bewahren wir entsprechend handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu 10 Jahre auf. Nach Zweckfortfall werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, etwa bei technischen Änderungen, rechtlichen Neuerungen oder Aufnahme neuer Drittanbieter. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: 22. April 2026